プライバシーポリシー

株式会社ＡＣＥプロフェッショナル（住所：東京都中央区銀座1丁目12番4号N&EBLD.6F、代表取締役：松岡　志尚、以下「当社」といいます。）は、当社が運営する「ＡＣＥキャリア」をはじめとする職業紹介サービスその他のサービスにおいて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取り扱います。

第1条（個人情報等の定義）

本プライバシーポリシーにおいて使用する「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」その他の用語は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に定める意味によるものとします。

第2条（取得する個人情報）

当社は、職業紹介サービスその他のサービスの提供に必要な範囲で、主に以下の個人情報を取得することがあります。

1. 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先に関する情報
2. 学歴、職歴、勤務先、職務内容、資格、語学力、試験合格状況、年収その他の経歴および能力に関する情報
3. 履歴書、職務経歴書、エントリーシートその他の応募書類に記載された情報
4. 希望する職種、勤務地、勤務条件、年収その他の転職・就職に関する希望条件
5. 当社との面談、相談、電話、電子メール、公式LINEその他の連絡内容および対応履歴
6. 求人企業における応募受付、選考内容、評価、選考結果、採用条件、内定、入社および在籍状況等に関する情報
7. 当社ウェブサイトの利用履歴、端末情報、Cookie、IPアドレスその他のアクセスに関する情報
8. その他、当社サービスの提供に必要な情報

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 職業紹介、転職・就職支援、キャリア相談その他の当社サービスを提供および運営するため
2. 求職者の希望、経験、能力および適性等に応じた求人情報を案内し、求人企業とのマッチングを行うため
3. 求職者の同意および応募意思に基づき、求人企業に対して、履歴書、職務経歴書その他応募・選考に必要な情報を提供するため
4. 求人企業との間における応募手続、日程調整、選考状況の確認その他選考に関する連絡を行うため
5. 求人企業から、選考内容、評価、選考結果、採用条件、内定、入社および在籍状況その他採用・就業に関する情報を取得し、求職者への連絡、転職・就職支援ならびにアフターフォローを行うため
6. 求人企業との契約の履行、入社および在籍状況の確認その他職業紹介業務を管理するため
7. 求職者および求人企業からの問い合わせ、相談、苦情等に対応するため
8. 当社サービスの利用状況の把握、改善、品質向上ならびに新たなサービスの企画および開発を行うため
9. 当社または当社が提供する関連サービス、求人情報、セミナー、イベント、キャンペーン等を案内するため
10. 契約の締結および履行、業務上の連絡、本人確認ならびに顧客管理を行うため
11. 当社サービスの不正利用を防止し、安全性を確保するため
12. 法令、裁判所、行政機関その他公的機関の命令または要請に対応するため
13. 前各号に付随または関連する業務を行うため

第4条（要配慮個人情報等の取扱い）

当社は、職業紹介業務の目的達成に必要であり、かつ、法令上認められる場合またはあらかじめ本人の同意を得た場合を除き、要配慮個人情報を取得、利用または第三者に提供しません。

また、当社は、職業安定法その他の関係法令に基づき、本人の人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、信条、労働組合への加入状況等の情報について、業務の目的達成に必要不可欠である場合を除き、原則として取得しません。

第5条（求人企業への個人データの提供）

1. 当社は、求職者が求人企業または求人への応募もしくは紹介を希望する意思を確認したうえで、採用選考に必要な範囲において、当該求人企業に個人データを提供することがあります。
2. 当社から求人企業に提供する個人データの内容等は、原則として以下のとおりです。

3. 当社は、法令に定める場合を除き、求職者の同意または個別の応募意思の確認なく、求職者を特定できる個人データを求人企業へ提供しません。
4. 求職者は、当社に対して、求人企業への個人データの提供停止を申し出ることができます。ただし、提供停止により、当該求人への応募または選考を継続できなくなる場合があります。

第6条（求人企業等から取得する情報）

1. 当社は、職業紹介および転職・就職支援ならびに求人企業との契約の履行に必要な範囲で、求人企業その他の関係者から、以下の情報を取得することがあります。
   1. 応募の受付および選考の進捗状況
   2. 面接その他の選考における評価および選考結果
   3. 採用または不採用の理由
   4. 採用条件、内定条件および雇用条件
   5. 内定承諾または辞退に関する情報
   6. 入社日、入社の有無および入社後の在籍状況
   7. 退職の有無および退職日
   8. その他、職業紹介およびこれに付随する業務に必要な情報
2. 当社は、前項の情報を、第3条に定める利用目的の範囲内で取り扱います。
3. 当社は、求職者に対し、求人企業等から前項の情報を取得することについて、当社サービスへの登録時その他適切な時点で説明し、必要な同意を取得します。

第7条（第三者提供）

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。

1. 第5条に基づき、本人の応募意思を確認した求人企業に提供する場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

当社は、個人データを第三者に提供し、または第三者から個人データの提供を受ける場合には、法令に基づき、必要な確認および記録の作成・保存を行います。

第8条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、第3条に定める利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を、クラウドサービス提供事業者、採用管理システム提供事業者、通信サービス提供事業者その他の外部事業者に委託することがあります。

この場合、当社は、委託先を適切に選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結その他必要かつ適切な措置を講じるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第9条（外国における個人情報の取扱い）

当社が、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス等を利用し、または外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該外国の個人情報保護制度、当該事業者が講じる個人情報保護措置その他法令上必要な情報を確認し、個人情報保護法その他の関係法令に従って適切に取り扱います。

外国にある第三者への提供について本人の同意が必要となる場合は、法令に基づき必要な情報を提供したうえで、あらかじめ本人の同意を取得します。

第10条（安全管理措置）

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1. 個人情報の取扱いに関する基本方針および社内規程の整備
2. 個人情報を取り扱う者およびその権限の明確化
3. 個人情報を取り扱う役員、従業者および業務委託者に対する教育および監督
4. 個人情報へのアクセス制御、認証、不正アクセス対策（通信の暗号化等）その他の技術的安全管理措置
5. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類の盗難・紛失等を防止するための物理的安全管理措置（入退室管理等）
6. 個人情報に関する事故が発生した場合の報告、調査、是正および再発防止のための体制整備
7. 外国において個人データを取り扱う場合における、当該外国の個人情報保護制度等の把握

安全管理措置の具体的な内容については、第13条のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

第11条（保有個人データの開示等）

1. 本人またはその代理人は、当社所定の手続により、当社が保有する本人の保有個人データについて、以下の請求または申出を行うことができます。
   1. 利用目的の通知
   2. 開示または第三者提供記録の開示
   3. 内容の訂正、追加または削除
   4. 利用の停止または消去
   5. 第三者への提供の停止
2. 当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従って遅滞なく対応します。ただし、法令により請求に応じる義務を負わない場合は、その全部または一部に応じないことがあります。
3. 開示等の請求方法、本人確認書類、その他の手続については、第13条のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
4. 当社は、開示等の請求または苦情の申出を行ったことを理由として、本人に不利益な取扱いを行いません。

第12条（個人情報の保存期間および消去）

当社は、個人情報を、その利用目的の達成に必要な期間、法令により保存が求められる期間または当社が業務上必要と判断する合理的な期間保存します。

保存の必要がなくなった個人情報については、法令および当社の規程に従い、復元できない方法による削除、廃棄その他適切な方法で処理します。

第13条（お問い合わせおよび苦情相談窓口）

個人情報の取扱い、開示等の請求および苦情・相談に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ＡＣＥプロフェッショナル
個人情報取扱責任者：職業紹介責任者
お問い合わせフォーム：
https://www.aceprofessional.co.jp/inquiry/

第14条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正、当社サービスの変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点または当社が別途定めた効力発生日から適用します。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。